Praktinė informacija

INFORMACIJA ŽINIASKLAIDAI

1-asis ASEM transporto ministrų susitikimas

Azijos-Europos transporto plėtros forumas

Ministrų konferencija dėl „Rail Baltica" plėtros

Vilnius, 2009 m. spalio 19-20 d.

1. Renginių vietos

1-asis ASEM transporto ministrų susitikimas vyks viešbučio „Reval Hotel Lietuva" Konferencijų centre (Konstitucijos pr. 20, Vilnius).

Azijos-Europos transporto plėtros forumas, Ministrų konferencija dėl „Rail Baltica" plėtros ir Europos intermodalinio transporto apdovanojimų ceremonija vyks viešbučio „Crowne Plaza Vilnius" Konferencijų centre (M. K. Čiurlionio g. 84, Vilnius).

Patekti į renginius galės tik akredituoti žiniasklaidos atstovai. Abiejose renginių vietose veiks žurnalistų akreditavimo tarnybos ir spaudos centrai.

2. Akreditacija

Akreditacija teikiama žurnalistams, transliuotojams, fotografams, kino ir televizijos operatoriams bei techniniams darbuotojams.

Norintys akredituotis žiniasklaidos atstovai prašomi užpildyti Žurnalistų akreditavimo anketą (pateikiamą interneto svetainėje http://www.asemtransport.org/) ir pateikti savo skaitmeninę nuotrauką (3x4 cm, JPEG formatu).

Užpildytas akreditavimo anketas kartu su nuotraukomis prašome atsiųsti el. paštu d.peredniene@transp.lt iki 2009 m. spalio 9 d. Vėliau akreditavimo paraiškos nebus priimamos.

Žurnalistų leidimus išduos Žurnalistų akreditavimo tarnyba (žr. 4 skyrelį „Darbo patalpos ir priemonės").

Žurnalistų leidimai bus išduodami asmeniškai pateikus pasą arba asmens tapatybės kortelę ir galiojantį žurnalisto pažymėjimą (arba akreditacijos laišką iš pripažintos žiniasklaidos organizacijos), kuriuos žurnalistai turi būti pasirengę parodyti kaskart apsaugos darbuotojams paprašius.

3. Saugumas

Žurnalisto leidimą susitikimo metu būtina segėti gerai matomoje vietoje. Apsaugos darbuotojų prašymu žurnalistai turi būti pasirengę parodyti šį leidimą.

Prieš patenkant į renginius apsaugos darbuotojai apžiūrės į renginius nešamą įrangą, asmeninius daiktus ir prireikus juos patikrins. Patariama atvykti anksčiau, kad apsaugos darbuotojai suspėtų atlikti reikiamus patikrinimus.

4. Darbo patalpos ir priemonės

CROWNE PLAZA VILNIUS

Žurnalistų akreditavimo tarnyba

Žurnalistų akreditavimo tarnyba teiks bendrą informaciją, išduos žurnalistų leidimus ir akreditavimo korteles-leidimus. Ji veiks viešbučio Konferencijų centre 2009 m. spalio 19 d. nuo 8 iki 11 val.

Spaudos centras

Konferencijų centre esantis Spaudos centras veiks 2009 m. spalio 19 d. nuo 8 iki 18 val.

Spaudos centre bus įrengta iki 5 darbo vietų, kuriose prie elektros tinklo bus galima prijungti nešiojamuosius kompiuterius, pritaikytus prisijungti prie LAN tinklo, t. y. turinčius RJ 45 kištuką. Prašome atsinešti savo nešiojamuosius kompiuterius ir maitinimo bei modemo adapterius. Spaudos centre bus galima naudotis spausdinimo įranga, veiks bevielis interneto ryšys.

Autobusai žurnalistams

2009 m. spalio 19 d. nuo 12 iki 17 val. iš „Crowne Plaza Vilnius" į „Reval Hotel Lietuva" žurnalistus kas pusvalandį veš autobusai. Išvykimo laiko teiraukitės Spaudos centre.

REVAL HOTEL LIETUVA

Žurnalistų akreditavimo tarnyba

Spaudos centras

Konferencijų centre esantis Spaudos centras veiks 2009 m. spalio 19 d. nuo 12 iki 18 val. ir spalio 20 d. nuo 8 iki 15 val.

Spaudos centre viešbutyje „Reval Hotel Lietuva" bus įrengta iki 20 darbo vietų, kuriose prie elektros tinklo bus galima prijungti nešiojamuosius kompiuterius, pritaikytus prisijungti prie LAN tinklo, t. y. turinčius RJ 45 kištuką. Prašome atsinešti savo nešiojamuosius kompiuterius ir maitinimo bei modemo adapterius. Spaudos centre bus galima naudotis spausdinimo įranga, veiks bevielis interneto ryšys.

Spalio 19-20 d. viešbutyje „Reval Hotel Lietuva" esančiame Spaudos centre renginiai bus tiesiogiai transliuojami iš pagrindinės konferencijos salės.

Informacijos centras

Spaudos centre veiks žurnalistų informacijos centras, kuris žiniasklaidos atstovams suteiks visą reikalingą informaciją.

Spaudos konferencijų salė

Spaudos konferencijų salėje, esančioje Spaudos centre, yra 100 vietų. Šioje salėje vyks pagrindinės spaudos konferencijos.

Interviu kambarys

Spaudos centre bus įrengtas interviu kambarys. Visi interviu prašymai turi būti pateikti žurnalistų informacijos centrui Spaudos centre.

Autobusai žurnalistams

2009 m. spalio 19 d. nuo 12 iki 17 val. iš „Reval Hotel Lietuva" į „Crowne Plaza Vilnius" žurnalistus kas pusvalandį veš autobusai. Išvykimo laiko teiraukitės Spaudos centre.

5. Foto paslaugos

Renginių nuotraukos bus skelbiamos interneto svetainėje http://www.asemtransport.org/. Nuotraukos bus platinamos tik elektroniniu būdu. Prašome informuoti savo atstovaujamą žiniasklaidos priemonę apie galimybę parsisiųsti nuotraukas tiesiogiai iš šio tinklalapio.

Spaudos centre nuotraukos nebus daromos.

6. Programa ir leidimų į renginius kortelės

Renginių programos bus atnaujinamos ir skelbiamos interneto svetainėje http://www.asemtransport.org/.

Renginiai žiniasklaidai prasidės 2009 m. spalio 19 d. Programa žiniasklaidos atstovams bus skelbiama internete http://www.asemtransport.org/.

Leidimų į renginius, kuriuose bus ribojamas žiniasklaidos atstovų skaičius, korteles išduos žurnalistų akreditavimo tarnybos, veikiančios viešbučių „Crowne Plaza Vilnius" ir „Reval Hotel Lietuva" Konferencijų centruose.

7. Bendra informacija

Maitinimas

Kava, užkandžiais, karštais ir šaltais gėrimais bus vaišinama spaudos centruose.

Elektros įranga

Naudojama 220 V / 50 Hz elektros srovė ir dvišakiai kištukai su dviem apvaliomis jungtimis (RJ 45). Todėl prietaisams su kitokia įtampa ir kištukais būtina turėti adapterius arba srovės transformatorius.

Radinių biuras

Pametus ar radus daiktus, prašome kreiptis į spaudos centrus.

Skambinimas telefonu

Norėdami paskambinti į užsienį, rinkite: 00 + šalies kodas + numeris.

Nelaimės atveju

Nelaimės atveju skambinkite 112.

8. Žiniasklaidos klausimai

Dalia Perednienė

Susisiekimo ministerijos

Ryšių su visuomene skyriaus vyr. specialistė

Tel. (8 5) 239 3967

El. paštas d.peredniene@transp.lt